Od 1. januarja 2026 morajo biti vsi avtomati za prodajo blaga in storitev vključeni v sistem davčnega potrjevanja računov, kar pomeni tehnične prilagoditve za sprotno poročanje podatkov davčnemu organu. Izjema velja le za kmete pavšaliste, ki preko avtomatov prodajajo primarne kmetijske pridelke in niso vključeni v sistem DDV.

Avtor: Mateja Gorše Janežič, KGZS

S spremembo Zakona o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) se s 1.1.2026 vzpostavlja enotni sistem poročanja za vse vrste avtomatov. To pomeni, da se avtomati vključujejo v sistem davčnega potrjevanja računov (davčnih blagajn):

• avtomati, ki izdajajo račune: zavezanec mora izdane račune davčno potrjevati v skladu z ZdavPR;
• avtomati, ki ne izdajajo računov: zavezanec mora podatke o prodaji sporočiti davčnemu organu v elektronski obliki ob opravljeni prodaji oz. prejetem plačilu ali najkasneje v roku 10 delovnih dni, če na lokaciji avtomata ni mogoča vzpostavitev elektronske povezave (ni internetne povezave).
• Izjema (poročanje podatkov ni potrebno): avtomati, preko katerih se vrši prodaja kmetijskih pridelkov, ki so rezultat osnovne kmetijske dejavnosti, vendar le v primeru, ko zavezanec ni v sistemu DDV.

Tehnične zahteve in prilagoditve avtomatov

V praksi to pomeni, da bodo avtomati za prodajo blaga ali storitev, ki ne izdajajo računov, morali biti tehnično prilagojeni, da bodo omogočali avtomatsko in sprotno poročanje podatkov o vsaki prodaji davčnemu organu. Prilagoditev pomeni namestitev sistema, ki bo omogočal, da se za vsako prodajo v realnem času pošljejo zahtevani podatki davčnemu organu. Zahtevani podatki so:

• Davčna številka zavezanca za sporočanje (če je prodaja v tujem imenu in za tuj račun, tudi davčno številko tega zavezanca)
• Datum in čas prodaje
• Številko transakcije prodaje in način dodelitve številke
• Vrednost prodaje, skupno vrednost osnove po davčnih stopnjah in pripadajoči davek, vrednost dobav po posebnih ureditvah, oproščenih dobav in neobdavčljivih dobav
• Vrednost za plačilo
• Zaščitno oznako sporočila o prodaji
• Številko prvotne transakcije prodaje v primeru naknadnih sprememb

Možnosti za obstoječe avtomate

Če ima kmetija starejši avtomat (npr. mlekomat), ki ne omogoča nadgradnje, ali pa ponudnik avtomata ne posluje več, bo potrebna prilagoditev. Ta prilagoditev pa ne pomeni nujno nakupa novega avtomata, saj obstaja možnost vgradnje zunanje naprave (modula), ki bi služila izključno za poročanje in ne bi posegala v obstoječi sistem avtomata. Takšna rešitev vključuje strošek nakupa elektronske naprave ter mesečno plačilo za vzdrževanje programske opreme. Preverite pri pooblaščenih serviserjih ali obstaja možnost delne prilagoditve oz. namestitve dodatnih modulov, ki bi omogočali izpolnjevanje novih zahtev.

Če se ukvarjate s prodajo primarnih kmetijskih proizvodov preko avtomata, najprej natančno preverite svoj davčni status. Če niste v sistemu DDV (ste pavšalist), potem za vas velja izjema in prilagoditev avtomata ni potrebna.

Po dodatne informacije se lahko obrnete na kmetijsko-gozdarske zavode, natančneje na specialiste za agrarno ekonomiko ter na knjigovodje za kmetije.

Za specifično tehnično svetovanje glede možnosti nadgradnje avtomatov, se lahko obrnete na Tehnično podporo FURS na telefonski številki 05/297 68 00 ali na e-naslov: sd.fu@gov.si.